Archivistica (i) (2006/2007)

Obiettivi formativi

Ogni soggetto, sia pubblico sia privato, conserva la propria memoria e quindi il proprio archivio. Non si tratta, però, di una conservazione passiva, ma – in modo particolare per la pubblica amministrazione – di una conservazione attiva nel tempo e soprattutto critica, dovuta alla natura di bene culturale dell’archivio, ribadita anche nel nuovo Codice (D.Lgs. 42/2004). Il corso mira pertanto a illustrare i concetti di base per la corretta gestione, tenuta e tutela dell’archivio nelle tre età: corrente, di deposito e storico.

Contenuto del corso:
Atto e documento.
Le fonti primarie.
Perché è necessario conservare la memoria di un soggetto?
Il concetto di bene culturale e l’archivio; archivio pubblico ed archivio privato.
Archivistica generale: il vincolo o principio di provenienza.
Il ciclo di vita dei documenti, dalla registrazione al protocollo, sino al trasferimento dell’archivio di deposito e al versamento all’archivio storico: dalla selezione alla conservazione permanente.
Procedure, processi e procedimenti amministrativi.
Metodi e strumenti per la gestione di un archivio e la tenuta di un sistema documentario.
Il protocollo informatico e la nuova normativa italiana in materia di documentazione amministrativa e archivi.

Testi di riferimento:
E. LODOLINI, Archivistica: principi e problemi, Milano, Angeli, 1998 (pp. 35-121; ci sono numerose edizioni; va studiata comunque la parte 1ª: I complessi di documenti dalla nascita alla destinazione finale);
G. PENZO DORIA, La linea dell’arco. Criteri per la redazione dei titolari di classificazione, in Labirinti di carta. L’archivio comunale: organizzazione e gestione della documentazione a 100 anni dalla circolare Astengo, Atti del convegno nazionale, Modena, 28-30 gennaio 1998, Roma, Ministero per i beni e le attività culturali – Direzione generale per gli archivi, 2001 (Pubblicazione degli archivi di Stato, Saggi, 67), pp. 72-104;
G. PENZO DORIA, Massimario e prontuario: la selezione dei documenti dopo la riforma della pubblica amministrazione (1997-2001), in Lo scarto. Teoria, normativa e prassi, a cura di G. ZACCHÉ, San Miniato, Archilab, 2002, pp. 57-94;
A. ROMITI, Archivistica generale: primi elementi, Torre del Lago (LU), Civita ed., 2002 (pp. 1-109).

Metodi didattici: Gli studenti seguiranno delle lezioni frontali, accompagnate dallo studio di casi e da un’esercitazione presso un archivio.
Il docente fornirà ulteriore bibliografia specifica a lezione. Vanno inoltre tenuti ben presente i tre riferimenti normativi fondamentali: DPR 28 dicembre 2000, n. 445, Testo unico sulla documentazione amministrativa; D.Lgs. 22 gennaio 2004, Codice dei beni culturali e del paesaggio; D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82, Codice dell’amministrazione digitale.

Esame orale